Miembro de:


 
Organización de exposiciones y muestras con venta de stands y espacios para papelería.
   
Organización y coordinación del cocktail de apertura y/o de clausura así como cualquier otro evento de carácter social que se crea oportuno realizar.
   
Programas alternativos para acompañantes.
   
Secretaría permanente previa al encuentro.
   
Coordinación de reuniones periódicas.
   
Administración financiera de los recursos de la Asociación. Uso de las oficinas de Easy Planners como sede de reuniones del Comité Organizador.
   
Utilización de la infraestructura y equipamiento de oficina con personal permanente en horario comercial.
   
Búsqueda del lugar adecuado, con sus respectivos costos, para la realización del Encuentro en función del número de participantes.